合同信息管理
來源：未知 作者：admin 發布日期：2017-09-15 12:43 瀏覽次數：
- 本文摘要：一、監理對合同的管理 （一）、合同管理目標 根據業主與所有承包商簽訂的合同，進行工程合同分析。并制訂出每個合同的執行要點及主要手段及方法。在施工監理過程中，以合同為中心進行控制。對施工承包類合同，應對照合同及現行施工規范，督促承包單位執行。...
一、監理對合同的管理
（一）、合同管理目標
根據業主與所有承包商簽訂的合同，進行工程合同分析。并制訂出每個合同的執行要點及主要手段及方法。在施工監理過程中，以合同為中心進行控制。對施工承包類合同，應對照合同及現行施工規范，督促承包單位執行。出現違反合同及施工規范的狀況，應立即要求其糾正。必要時，采取合同手段；對采購供應類合同，應重點對照產品技術參數是否符合國家標準及合同標準。加強材料的檢驗試驗工作，確保所使用材料及設備完全合格，達到國家標準及合同標準。
（二）、合同管理的措施
1、協助業主確定本工程承包商的合同結構，參與合同談判工作，因為選擇理想的施工單位和簽訂好合同是管理好合同的重要環節。對已簽訂的各類合同應由監理工程師進行復查，出現問題向建設單位提出建議。
2、合同中的進度控制是在保證工程質量的基礎上進行，監理在保證合理施工狀態下，進行進度調整，正確處理趕工、暫停等問題，合同中應有獎罰條款。
3、對合同要進行跟蹤管理，不斷充實合同數據庫，準確及時地記錄工程變更、工程暫停、質量缺陷和事故、工程延期及延誤、合同爭議及調解。預測合同風險，及時協調處理。
4、合同中的檔案管理，監理應進行分類，實行動態管理，對合同執行過程中形成的補充合同，文函、協議、記錄、簽證等進行登記、備用，應及時錄入合同數據庫。
（三）、合同變更、延期的監理措施
1、合同變更的處理
1)工程合同變更的要求可以由業主、監理工程師、施工單位提出，但必須經過業主的批準簽字后才能生效。根據合同條款，如監理工程師認為確有必要變更部分工程的形式、質量或數量，應在征得主同意后由項目總監向施工單位發出變更指令，如果這種變量是由于施工單位的過失或違約所致，則所引起的附加費用由施工單位承擔。
2)工程變更的指令必須是書面的，如因某種特殊原因，監理工程師可口頭下達變更令，但必須在4 8小時內予以書面確認。項目總監在決定批準工程變更時，要求征求業主的意見并確認此變更屬干本工程項目合同范圍，此項變更必須對工程質量有保證，必須符合規范。
3)凡一般因圖紙不完善所造成的設計變更，由項目總監會同項目監理部處理，并由項目總監征求業主意見后發出變更指示；對屬設計漏項、變更技術方案和技術標準，以及因地質條件引起的基礎，結構設計的變更等，不論其投資增減情況，均應由項目總監上報業主共同處理，并報項目監理部備案。
4)合同變更的估價由項目總監按合同條款的有關規定會同項目監理部進行，并報業主認可，由項目總監書面通知施工單位；為了中期工期付款方便，項目總監可根據合同條款規定定出臨時單價或合價，但必須經業主同意批準。
2、合同延期的處理
1）由于增加額外工作與附加工作，或異常惡劣的氣候條件影響，或由于不是施工單位的過失、違約或其任范圍內的特殊情況，造成工程不能按原定工期完工，施工單位可按合同有關規定要求工程延期。
2)當項目總監理工程師收到施工單位的延長工期報告時，要組織有關監理人員做好工地實際情況調查和記錄，提出審核意見，報業主審定。
3、合同索賠的處理
為保證工程的投資不超過經審批準的工程投資概預算，監理工程師應積極協助業主防止施工單位提出索賠，找出正當的理由和證據對承建商的索賠報告進行反擊，使業主不受或少受損失；同時及時發現施工單位違反合同的情況，積極收集證據資料，協助業主做好對施工單位的索賠工作，盡最大可能減少工程投資的損失。
二、監理對網絡信息資料的管理
（一）、明確信息管理目標
在現場建立計算機管理的手段，信息管理的目標是：
1、建立完整的監理檔案，并一式四分，分別送交業主及城建檔案館、監理方保存。
2、建立完整的電子文檔資料，電子文檔資料應包括書面文字監理資料的全部。
3、收集施工期間所有政府文件、市場資料、國家標準及相關變化，為工程施工及工程計量、計價提供依據。
4、收集工程變更、設計變更資料、合同變更資料，及時進行簽證，保存。
（二）、明確信息管理任務
1、建立本工程項目的網絡、信息管理體系
2、負責本工程項目各類信息及文檔的收集、整理和保存。
3、運用計算機輔助監理手段對本工程項目的投資控制、進度控制、質量控制和合同管理中形成的各種數據與信息進行收集、整理、匯總、分析，為業主決策提供依據。向業主提供有關本工程項目的項目管理信息服務，定期提交多種監理報表。
4、建立工程會議制度、整理各類會議紀要，并及時發送有關單位。
5、督促施工、材料及設備供應單位及時整理工程技術、經濟資料，并審查其是否符合歸檔案要求。
6、項目部電腦上網和公司各職能部門間形成資源共享和信息交流機制。
（三）、本工程信息管理的主要特點
1、需構造項目管理信息網絡。組織好合理的信息流，完成上下、橫向、內外、前后的信息銜接。
2、應完成對工程外部信息的收集、整理、分析，提供資金、物資、法規、氣象、交通等多方面的信息，同時也應完成與業主、承包商、材料設備供應商、政府有關部門的雙向信息聯系。
3、需采用計算機技術完成文檔的收集、存儲、處理、傳遞、檢索工作。
（四）、監理資料日常管理及歸檔資料目錄
1、監理資料的日常管理
(1)監理資料管理的基本要求是“及時整理、真實齊全、分類有序”。
(2)項目總監理工程師為總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。
(3)項目監理機構應建立監理管理臺帳。有條件的項目監理機構應利用計算機建立臺帳、圖、表等系統文件輔助監理工作控制和管理，要求建立的監理管理臺帳。
(4)各專業監理工程師負責審核、整理本專業的監理資料，不得接受經涂改的報驗資料，按時交與資料管理員，資料管理員依據本規定的基本內容進行分類別、編目、登記與保管工作。
(5)在監理過程中，監理資料按單位工程組卷，并隨著工程的進展，依資料形成的時間順序不斷地積累并及時整理，不得拖延和后補。監理資料應按單位工程建立案卷(夾)，分專業存放保管，并編目、以便于跟蹤檢索。監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。
（一）、合同管理目標
根據業主與所有承包商簽訂的合同，進行工程合同分析。并制訂出每個合同的執行要點及主要手段及方法。在施工監理過程中，以合同為中心進行控制。對施工承包類合同，應對照合同及現行施工規范，督促承包單位執行。出現違反合同及施工規范的狀況，應立即要求其糾正。必要時，采取合同手段；對采購供應類合同，應重點對照產品技術參數是否符合國家標準及合同標準。加強材料的檢驗試驗工作，確保所使用材料及設備完全合格，達到國家標準及合同標準。
（二）、合同管理的措施
1、協助業主確定本工程承包商的合同結構，參與合同談判工作，因為選擇理想的施工單位和簽訂好合同是管理好合同的重要環節。對已簽訂的各類合同應由監理工程師進行復查，出現問題向建設單位提出建議。
2、合同中的進度控制是在保證工程質量的基礎上進行，監理在保證合理施工狀態下，進行進度調整，正確處理趕工、暫停等問題，合同中應有獎罰條款。
3、對合同要進行跟蹤管理，不斷充實合同數據庫，準確及時地記錄工程變更、工程暫停、質量缺陷和事故、工程延期及延誤、合同爭議及調解。預測合同風險，及時協調處理。
4、合同中的檔案管理，監理應進行分類，實行動態管理，對合同執行過程中形成的補充合同，文函、協議、記錄、簽證等進行登記、備用，應及時錄入合同數據庫。
（三）、合同變更、延期的監理措施
1、合同變更的處理
1)工程合同變更的要求可以由業主、監理工程師、施工單位提出，但必須經過業主的批準簽字后才能生效。根據合同條款，如監理工程師認為確有必要變更部分工程的形式、質量或數量，應在征得主同意后由項目總監向施工單位發出變更指令，如果這種變量是由于施工單位的過失或違約所致，則所引起的附加費用由施工單位承擔。
2)工程變更的指令必須是書面的，如因某種特殊原因，監理工程師可口頭下達變更令，但必須在4 8小時內予以書面確認。項目總監在決定批準工程變更時，要求征求業主的意見并確認此變更屬干本工程項目合同范圍，此項變更必須對工程質量有保證，必須符合規范。
3)凡一般因圖紙不完善所造成的設計變更，由項目總監會同項目監理部處理，并由項目總監征求業主意見后發出變更指示；對屬設計漏項、變更技術方案和技術標準，以及因地質條件引起的基礎，結構設計的變更等，不論其投資增減情況，均應由項目總監上報業主共同處理，并報項目監理部備案。
4)合同變更的估價由項目總監按合同條款的有關規定會同項目監理部進行，并報業主認可，由項目總監書面通知施工單位；為了中期工期付款方便，項目總監可根據合同條款規定定出臨時單價或合價，但必須經業主同意批準。
2、合同延期的處理
1）由于增加額外工作與附加工作，或異常惡劣的氣候條件影響，或由于不是施工單位的過失、違約或其任范圍內的特殊情況，造成工程不能按原定工期完工，施工單位可按合同有關規定要求工程延期。
2)當項目總監理工程師收到施工單位的延長工期報告時，要組織有關監理人員做好工地實際情況調查和記錄，提出審核意見，報業主審定。
3、合同索賠的處理
為保證工程的投資不超過經審批準的工程投資概預算，監理工程師應積極協助業主防止施工單位提出索賠，找出正當的理由和證據對承建商的索賠報告進行反擊，使業主不受或少受損失；同時及時發現施工單位違反合同的情況，積極收集證據資料，協助業主做好對施工單位的索賠工作，盡最大可能減少工程投資的損失。
二、監理對網絡信息資料的管理
（一）、明確信息管理目標
在現場建立計算機管理的手段，信息管理的目標是：
1、建立完整的監理檔案，并一式四分，分別送交業主及城建檔案館、監理方保存。
2、建立完整的電子文檔資料，電子文檔資料應包括書面文字監理資料的全部。
3、收集施工期間所有政府文件、市場資料、國家標準及相關變化，為工程施工及工程計量、計價提供依據。
4、收集工程變更、設計變更資料、合同變更資料，及時進行簽證，保存。
（二）、明確信息管理任務
1、建立本工程項目的網絡、信息管理體系
2、負責本工程項目各類信息及文檔的收集、整理和保存。
3、運用計算機輔助監理手段對本工程項目的投資控制、進度控制、質量控制和合同管理中形成的各種數據與信息進行收集、整理、匯總、分析，為業主決策提供依據。向業主提供有關本工程項目的項目管理信息服務，定期提交多種監理報表。
4、建立工程會議制度、整理各類會議紀要，并及時發送有關單位。
5、督促施工、材料及設備供應單位及時整理工程技術、經濟資料，并審查其是否符合歸檔案要求。
6、項目部電腦上網和公司各職能部門間形成資源共享和信息交流機制。
（三）、本工程信息管理的主要特點
1、需構造項目管理信息網絡。組織好合理的信息流，完成上下、橫向、內外、前后的信息銜接。
2、應完成對工程外部信息的收集、整理、分析，提供資金、物資、法規、氣象、交通等多方面的信息，同時也應完成與業主、承包商、材料設備供應商、政府有關部門的雙向信息聯系。
3、需采用計算機技術完成文檔的收集、存儲、處理、傳遞、檢索工作。
（四）、監理資料日常管理及歸檔資料目錄
1、監理資料的日常管理
(1)監理資料管理的基本要求是“及時整理、真實齊全、分類有序”。
(2)項目總監理工程師為總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。
(3)項目監理機構應建立監理管理臺帳。有條件的項目監理機構應利用計算機建立臺帳、圖、表等系統文件輔助監理工作控制和管理，要求建立的監理管理臺帳。
(4)各專業監理工程師負責審核、整理本專業的監理資料，不得接受經涂改的報驗資料，按時交與資料管理員，資料管理員依據本規定的基本內容進行分類別、編目、登記與保管工作。
(5)在監理過程中，監理資料按單位工程組卷，并隨著工程的進展，依資料形成的時間順序不斷地積累并及時整理，不得拖延和后補。監理資料應按單位工程建立案卷(夾)，分專業存放保管，并編目、以便于跟蹤檢索。監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。
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